مرجع ایده ها و آموزش های علمی

1. ایجاد یک حساب Google: برای شروع راه اندازی Google Voice، باید یک حساب Google داشته باشید. اگر قبلاً ندارید، به صفحه ایجاد حساب Google بروید و دستورالعمل‌ها را برای ایجاد یک حساب جدید دنبال کنید.
2. بازدید از وب‌سایت Google Voice: هنگامی که یک حساب Google دارید، از وب‌سایت Google Voice (voice.google.com) دیدن کنید و با استفاده از اطلاعات کاربری Google خود وارد شوید.
3. انتخاب شماره تلفن: در طول فرآیند راه‌اندازی، از شما خواسته می‌شود یک شماره تلفن برای حساب Google Voice خود انتخاب کنید. می توانید بر اساس موقعیت مکانی خود شماره ای را انتخاب کنید یا کد منطقه یا کلمه خاصی را جستجو کنید.
4. شماره تلفن خود را تأیید کنید: پس از انتخاب شماره تلفن، باید شماره تلفن موجود خود را تأیید کنید. این مرحله تضمین می‌کند که تماس‌های برقرار شده با شماره Google Voice شما به تلفن تعیین‌شده شما بازارسال می‌شود.
5. تنظیم بازارسال تماس: در مرحله بعد، از شما خواسته می‌شود که هدایت تماس را تنظیم کنید. این اجازه می دهد تا تماس های برقرار شده با شماره Google Voice شما به تلفن همراه یا تلفن ثابت شما هدایت شود.
6. سفارشی کردن تنظیمات پست صوتی: Google Voice ویژگی‌های پیشرفته پست صوتی را ارائه می‌کند. می‌توانید پیام تبریک پست صوتی خود را شخصی کنید، رونویسی پست صوتی را فعال کنید، و تنظیمات دیگر را بر اساس تنظیمات برگزیده خود پیکربندی کنید.
7. کاوش ویژگی‌های اضافی: Google Voice ویژگی‌های اضافی مختلفی مانند غربالگری تماس، ضبط تماس، تماس با کنفرانس و غیره را ارائه می‌دهد. برای بررسی این گزینه‌ها و سفارشی‌سازی آن‌ها در صورت نیاز، کمی زمان بگذارید.
8. دانلود برنامه موبایل (اختیاری): اگر می‌خواهید به Google Voice در دستگاه تلفن همراه خود دسترسی داشته باشید، برنامه رسمی Google Voice را از فروشگاه App (iOS) یا Play Store (Android) دانلود کنید.

22 نکته برای استفاده از Google Voice:

1. از آن به‌عنوان شماره تلفن ثانویه استفاده کنید: Google Voice می‌تواند به عنوان یک شماره تلفن اضافی برای استفاده شخصی یا تجاری باشد و به شما امکان می‌دهد شماره اصلی خود را خصوصی نگه دارید.
2. ارسال تماس‌ها به چندین تلفن: می‌توانید تماس‌های برقرار شده به شماره Google Voice خود را به طور همزمان به چندین دستگاه فوروارد کنید و اطمینان حاصل کنید که هرگز یک تماس مهم را از دست نمی‌دهید.
3. مسدود کردن تماس‌گیرندگان ناخواسته: Google Voice به شما امکان می‌دهد شماره تلفن‌های خاصی را مسدود کنید یا آنها را مستقیماً به پست صوتی بفرستید و از تماس‌های ناخواسته جلوگیری کنید.
4. تماس‌های صفحه: ویژگی غربالگری تماس به شما امکان می‌دهد قبل از تصمیم‌گیری برای پاسخ دادن به تماس، به پیام تماس‌گیرنده گوش دهید.
5. ارسال و دریافت پیام‌های متنی: علاوه بر برقراری و دریافت تماس، Google Voice به شما امکان می‌دهد پیام‌های متنی را از رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود ارسال و دریافت کنید.
6. رونویسی پست صوتی: Google Voice می‌تواند پیام‌های پست صوتی شما را به متن رونویسی کند و خواندن و اولویت‌بندی پیام‌های شما را آسان‌تر می‌کند.
7. ادغام با Gmail: اگر از Gmail استفاده می‌کنید، می‌توانید ادغام Google Voice را فعال کنید و به شما امکان می‌دهد مستقیماً از حساب Gmail خود تماس برقرار کنید.
8. استفاده از تماس Wi-Fi: وقتی به یک شبکه Wi-Fi متصل هستید، می‌توانید با استفاده از Google Voice بدون استفاده از دقایق تلفن همراه خود تماس برقرار کنید.
9. تنظیم مزاحم نشوید: اگر به زمان بدون وقفه نیاز دارید، ویژگی مزاحم نشوید را فعال کنید تا تماس‌ها را مستقیماً در ساعات مشخص یا به‌طور نامحدود به پست صوتی ارسال کند.
10. زمان‌بندی انتقال تماس: می‌توانید بر اساس زمان‌ها یا روزهای خاصی از هفته، بازارسال تماس را برنامه‌ریزی کنید. برای مثال، تماس‌ها را در ساعات کاری به تلفن کار خود و در عصرها و آخر هفته‌ها به تلفن شخصی خود فوروارد کنید.
11. اشتراک‌گذاری پست‌های صوتی: Google Voice به شما امکان می‌دهد پیام‌های پست صوتی را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید، و برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مهم با دیگران راحت‌تر است.
12. ضبط تماس‌ها (در صورت قانونی): بسته به قوانین حوزه قضایی خود، ممکن است بتوانید تماس‌های دریافتی را برای مقاصد قانونی یا مرجع شخصی با استفاده از ویژگی ضبط تماس Google Voice ضبط کنید.
13. انتقال تماس‌ها بین دستگاه‌ها: اگر در یک دستگاه تماسی دریافت می‌کنید اما باید به دستگاه دیگری جابجا شوید، Google Voice به شما امکان می‌دهد تا تماس را به‌طور یکپارچه منتقل کنید.
14. استفاده از Google Voice در چندین دستگاه: می‌توانید به طور همزمان در چندین دستگاه از جمله رایانه، تلفن هوشمند و رایانه لوحی خود به Google Voice دسترسی داشته باشید.
15. ارسال پیامک از طریق ایمیل: با ارسال ایمیل به شماره تلفن گیرنده (به عنوان مثال، 1234567890@txt.att.net)، می‌توانید با استفاده از Google Voice از طریق ایمیل پیام‌های متنی ارسال کنید.
16. Block Spam Calls: Google Voice الگوریتم‌های تشخیص هرزنامه را برای کمک به شناسایی و مسدود کردن خودکار تماس‌های هرزنامه ناخواسته ترکیب می‌کند.
17. تنظیم بازارسال تماس برای مخاطبین خاص: می‌توانید قوانین هدایت تماس را برای مخاطبین خاص پیکربندی کنید و مطمئن شوید که تماس‌های آن‌ها همیشه به یک تلفن تعیین‌شده بازارسال می‌شوند.
18. استفاده از Google Voice برای تماس‌های کنفرانسی: Google Voice از تماس کنفرانسی پشتیبانی می‌کند و به شما امکان می‌دهد چند شرکت‌کننده را به یک تماس اضافه کنید.
19. مدیریت سابقه تماس: Google Voice یک گزارش تاریخچه تماس دقیق دارد و مرور تماس‌های گذشته و دسترسی به اطلاعات مهم را آسان می‌کند.
20. تغییر آهنگ زنگ و تبریک پست صوتی: با انتخاب آهنگ‌های زنگ مختلف و پیام‌های تبریک پست صوتی برای تماس‌گیرندگان یا گروه‌های مختلف، تجربه Google Voice خود را شخصی کنید.
21. ادغام با سایر برنامه‌ها: Google Voice با برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث مختلف ادغام می‌شود، عملکرد آن را گسترش می‌دهد و امکان برقراری ارتباط یکپارچه بین پلتفرم‌ها را فراهم می‌کند.
22. تنظیمات اضافی را کاوش کنید: برای کاوش کامل تنظیمات Google Voice وقت بگذارید، زیرا گزینه‌های سفارشی‌سازی متعددی برای بهبود تجربه تماس شما وجود دارد.

روش های بهینه سازی استفاده از Google Voice:

1. سفارشی کردن مسیریابی تماس: تنظیمات مسیریابی تماس را در Google Voice تنظیم کنید تا اطمینان حاصل کنید که تماس‌ها بر اساس تنظیمات برگزیده و در دسترس بودن شما به طور موثر بازارسال می‌شوند.
2. فعال کردن رونویسی پست صوتی: مطمئن شوید که رونویسی پست صوتی فعال است تا بتوانید به‌جای گوش دادن به پیام‌های پست صوتی، به سرعت آن‌ها را بخوانید و اولویت‌بندی کنید.
3. استفاده از بازارسال پیامک: اگر ترجیح می‌دهید پیام‌های متنی را با شماره تلفن اصلی خود دریافت کنید، بازارسال پیامک را تنظیم کنید تا مطمئن شوید هیچ پیام مهمی را از دست نمی‌دهید.
4. کاوش Google Voice Labs: Google Voice Labs ویژگی‌های آزمایشی را ارائه می‌کند که می‌تواند تجربه شما را بهبود بخشد. بخش آزمایشگاه‌ها را بررسی کنید تا ببینید آیا ویژگی‌هایی وجود دارد که می‌خواهید فعال کنید.
5. تنظیم تنظیمات برگزیده غربالگری تماس: تنظیمات برگزیده غربالگری تماس خود را سفارشی کنید تا مشخص شود از کدام تماس‌گیرندگان خواسته می‌شود نام خود را قبل از برقراری تماس بیان کنند.
6. مدیریت فیلتر هرزنامه: به طور منظم تنظیمات فیلتر هرزنامه خود را بررسی و مدیریت کنید تا مطمئن شوید تماس‌های ناخواسته به درستی مسدود شده‌اند.
7. ادغام با برنامه‌های شخص ثالث: گزینه‌های یکپارچه‌سازی را با سایر برنامه‌ها و سرویس‌ها کاوش کنید تا گردش کار ارتباطی خود را ساده کنید و بهره‌وری را افزایش دهید.
8. بررسی منظم سابقه تماس: برای مرور منظم سابقه تماس خود وقت بگذارید، زیرا می تواند بینش ارزشمندی را در مورد الگوهای تماس شما ارائه دهد و به شناسایی مشکلات یا بهبودهای مورد نیاز کمک کند.
9. استفاده از میانبرهای صفحه کلید (نسخه وب): اگر عمدتاً از Google Voice در وب استفاده می کنید، با میانبرهای صفحه کلید موجود برای پیمایش و انجام کارها به طور مؤثرتر آشنا شوید.
10. فعال کردن تماس Wi-Fi: در صورت امکان، از تماس Wi-Fi برای برقراری و دریافت تماس با استفاده از Google Voice بدون مصرف داده تلفن همراه یا دقیقه استفاده کنید.
11. مخاطبین و گروه‌ها را سازماندهی کنید: با ایجاد گروه‌ها و اختصاص قوانین یا تنظیمات خاص ارسال تماس برای هر گروه، مخاطبین خود را در Google Voice سازماندهی کنید.
12. گزینه‌های دسترس‌پذیری را کاوش کنید: اگر نیازهای دسترسی دارید، گزینه‌های دسترس‌پذیری را در Google Voice کاوش کنید تا رابط کاربری و تجربه را بر اساس نیازهای خود سفارشی کنید.

روش‌های جدید برای بهینه‌سازی Google Voice:

1. پیشنهادات پاسخ هوشمند: Google Voice اکنون پیشنهادات پاسخ هوشمند را برای پیام‌های متنی ارائه می‌دهد و پاسخگویی به پیام‌های دریافتی را آسان‌تر و سریع‌تر می‌کند.
2. بهبود کیفیت تماس: Google همچنان به بهبود کیفیت تماس در Google Voice ادامه می‌دهد و صدای واضح‌تر و تجربه‌های کلی تماس بهتری ارائه می‌دهد.
3. ادغام پیشرفته با Google Workspace: Google Voice به شدت با Google Workspace ادغام می شود و امکان برقراری ارتباط یکپارچه در مجموعه بهره وری را فراهم می کند.
4. تشخیص هرزنامه پیشرفته: الگوریتم‌های تشخیص هرزنامه Google Voice برای شناسایی بهتر و مسدود کردن تماس‌های هرزنامه ناخواسته به طور مداوم در حال بهبود هستند.
5. مسیریابی هوشمند تماس: Google در حال کار بر روی پیاده‌سازی ویژگی‌های مسیریابی تماس هوشمند است که در دسترس بودن و اولویت‌های شما را برای مسیریابی تماس‌ها به طور موثرتری تجزیه و تحلیل می‌کند.
6. یکپارچه سازی شخص ثالث گسترش یافته: Google به طور فعال لیست برنامه ها و سرویس های شخص ثالث پشتیبانی شده خود را گسترش می دهد و امکان ادغام بیشتر را فراهم می کند.
7. رونویسی بهبود یافته Aدقت: قابلیت‌های رونویسی پست صوتی Google Voice برای ارائه رونوشت‌های دقیق‌تر پیام‌های دریافتی در حال اصلاح است.
8. ویژگی‌های مبتنی بر هوش مصنوعی: Google از هوش مصنوعی برای معرفی ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدید در Google Voice استفاده می‌کند و عملکرد کلی آن را افزایش می‌دهد.

منابع : 

1. پشتیبانی Google - اسناد رسمی پشتیبانی ارائه شده توسط Google اطلاعات جامعی را در مورد راه اندازی و استفاده مؤثر از Google Voice ارائه می دهد. (support.google.com)
2. Lifehacker - Lifehacker یک وب‌سایت فناوری معتبر است که راهنماها و نکاتی را در مورد موضوعات مختلف از جمله راه‌اندازی و بهینه‌سازی Google Voice ارائه می‌دهد. (lifehacker.com)
3. PCMag - PCMag یک انتشارات فناوری قابل اعتماد است که بررسی‌های عمیق، راهنماها و آموزش‌های مربوط به نرم‌افزارها و سرویس‌های مختلف از جمله Google Voice را ارائه می‌دهد. (pcmag.com)